会社で発生するたくさんのファイルはほぼ会社内のサーバーで管理していると思いますが、そろそろクラウド環境に移行すると良いかもしれません。
何と言っても、管理の手間、故障対応、ファイルが増えたときのサーバー増設などの手間から解放されますし、セキュリティ的にも社内よりも安全だったりします。
何か災害があった場合にもクラウド環境にデータを保存していれば、別の場所からアクセスできますしね。
社外からスマホやタブレットからもアクセスできてとても効率的になりますし、便利になります（当然、安全なネットワークを使用します）。
ネットワークもアウトソーシングできるので興味のある方はぜひご覧になってみては？
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